Module IA
Développez vos opérations. Pas vos effectifs.
Les questions des clients reçoivent une réponse automatique. Les rapports sont créés une seule fois et mis à jour en temps réel. Les réservations de groupe sont gérées sans les allers-retours par e-mail. Conçu pour les gestionnaires de sites qui veulent faire plus avec l'équipe qu'ils ont déjà.


Combien vous coûtent réellement les opérations manuelles.
Lorsque votre équipe répond sans cesse aux mêmes questions des clients, élabore des rapports manuellement et coordonne les réservations de groupe par e-mail, votre capacité est mal utilisée.
35%
de temps de personnel perdu à cause de demandes répétitives de clients qui pourraient être automatisées
plus de 10 heures
perdues chaque semaine en rapports manuels, exportations et tableaux de bord
50%
plus de temps pour conclure les réservations B2B lorsque les devis et les factures sont traités manuellement
0.
automatisation des rappels, des mises à jour de commandes et de l'allocation des ressources sur tous les sites
IA et automatisation pour le support client, le reporting et les opérations.
De la première question d'un client à la dernière facture de groupe, Performance Enhancements réduit le travail manuel afin que votre équipe puisse se concentrer sur l'offre d'une excellente expérience.

Atlas IA pour le service
Répond aux questions des clients 24h/24 et 7j/7 en plusieurs langues. Horaires d'ouverture, conditions de réservation, accessibilité, tarifs – gérés automatiquement. Ne transmet à votre équipe que lorsque c'est réellement nécessaire.

Générateur de rapports personnalisé
Tableaux de bord personnalisés pour chaque équipe et partie prenante. La finance voit les revenus par canal. Les opérations voient la capacité et les effectifs. Le conseil d'administration voit le résumé. Construit une fois, mis à jour automatiquement.
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Décharges numériques
Les clients signent avant leur arrivée – à la fin du processus de réservation, par e-mail, ou en scannant un code QR sur place. Pas de papier, pas de file d'attente à l'entrée. Champs personnalisés, support multilingue et suivi des expirations sont tous intégrés. Votre équipe vérifie les signatures depuis le back-office en quelques secondes.
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Atlas AI pour les ventes
Gère la création de devis pour les réservations de groupes et d'entreprises, traite les demandes de report sans intervention de votre équipe, et gère les prolongations de cartes-cadeaux. Les clients reçoivent une réponse rapide et professionnelle. Votre équipe reste concentrée sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Les outils qui gèrent votre activité sans épuiser votre équipe.
De l'IA orientée client à la conformité numérique, les Améliorations de Performance éliminent l'intervention manuelle entre votre équipe et vos résultats.
Les questions des clients trouvent réponse avant qu'elles n'atteignent votre boîte de réception
De la demande à la facture, sans les allers-retours
Chaque équipe voit les chiffres dont elle a besoin
Fini le papier. Fini la file d'attente à l'entrée.

L'IA au service de votre équipe. Toujours actif.
Atlas s'intègre à votre site web et gère les questions récurrentes des clients auxquelles votre équipe répond, ainsi que les tâches commerciales qui empiètent sur leur temps. Conditions de réservation, horaires d'ouverture, accessibilité, tarifs – réponses automatiques, en plusieurs langues, 24h/24. Demandes de devis, reports de réservation et prolongations de cartes-cadeaux – traités sans intervention humaine. Configuré et géré directement depuis votre back-office. Votre équipe intervient uniquement lorsque cela compte vraiment.
Avant et après les améliorations de performance.
Sans Smeetz
- Questions des clients gérées par téléphone et e-mail par votre équipe
- Rapports assemblés manuellement à partir de multiples exportations de systèmes
- Réservations de groupe coordonnées via de longs échanges d'e-mails
- Tâches de routine effectuées manuellement par le personnel chaque jour
Avec Smeetz
- Le chatbot Atlas AI gère les questions des clients 24h/24 et 7j/7 en plusieurs langues
- Tableaux de bord personnalisés créés une fois, mis à jour automatiquement par équipe
- Workflows B2B automatisés avec devis, factures et liens de paiement
- Actions de routine déclenchées automatiquement, libérant votre équipe
Les outils que votre équipe opérationnelle utilise au quotidien..Les outils que votre équipe opérationnelle utilise au quotidien
De la file d'attente quotidienne du support client au rapport mensuel du conseil d'administration, votre équipe travaille plus vite avec moins de changements de contexteDe la file d'attente quotidienne du support client au rapport mensuel du conseil d'administration, votre équipe travaille plus vite avec moins de changements de contexte



Réponses à vos questions.
Performance Enhancements est le module qui réduit la charge opérationnelle grâce à l'IA et à l'automatisation. Il comprend l'IA d'Atlas pour le support client et les ventes, un générateur de rapports personnalisés pour des tableaux de bord sur mesure, des outils d'automatisation B2B pour les devis et les réservations de groupe, et des décharges numériques pour les lieux d'activités. L'objectif est d'augmenter la capacité de votre équipe sans augmenter les effectifs. Les établissements utilisant ce module signalent une réduction de plus de 35 % de la charge de travail manuelle liée au support client et un gain de 10 heures ou plus par semaine.
Atlas est intégré à votre site web et géré depuis votre back-office. Côté service, il répond automatiquement aux questions fréquentes des visiteurs – heures d'ouverture, prix des billets, conditions de réservation, accessibilité, stationnement – en plusieurs langues, 24h/24 et 7j/7. Côté ventes, il gère les demandes de devis pour les réservations de groupe, les demandes de report et les prolongations de cartes-cadeaux sans que votre équipe n'ait à intervenir. Lorsqu'une question nécessite réellement une intervention humaine, Atlas transmet la demande avec tout le contexte nécessaire afin que le personnel ne parte pas de zéro.
Atlas détecte automatiquement la langue du client et répond en conséquence – aucune commutation manuelle n'est nécessaire de la part du client. Il couvre les principales langues européennes utilisées par les visiteurs des lieux. La liste complète est disponible auprès de l'équipe Smeetz.
Il permet à chaque équipe de voir les données dont elle a réellement besoin sans dépendre de quelqu'un d'autre pour extraire un export. La finance obtient les revenus par canal. Les opérations obtiennent la capacité et le personnel. La direction obtient une vue d'ensemble. Chaque tableau de bord est construit une seule fois et se met à jour automatiquement avec des données en temps réel.
Les clients sont invités à signer à la fin du processus de réservation. S'ils ignorent cette étape, ils reçoivent un e-mail avec le lien vers la décharge et peuvent le transmettre à d'autres participants. Le jour même, votre équipe peut également partager un code QR pour la signature sur place. Les décharges prennent en charge les champs personnalisés, les dates d'expiration et plusieurs langues dans un seul modèle. Toutes les décharges signées sont stockées et consultables dans votre back-office.
Lorsqu'un groupe scolaire ou un client d'entreprise soumet une demande, Atlas génère automatiquement un devis basé sur vos règles de tarification et la taille du groupe. Les factures et les liens de paiement suivent le même flux de travail. Votre équipe examine et approuve avant tout envoi – la préparation se fait automatiquement. Les rappels de suivi et les confirmations sont déclenchés sans intervention manuelle.
Faites-en plus avec l'équipe que vous avez





























