Entdecken Sie, wie sich das größte Weintourismus-Event der Schweiz durch die Online-Buchungsplattform neu erfunden hat mescavesouvertes.ch.

Die Covid-19-Krise und der Lockdown zwangen zur Absage und Verschiebung vieler Veranstaltungen im Jahr 2020. Veranstalter mussten sich neu erfinden, digitalisieren und durchhalten, um die Nachhaltigkeit ihrer Aktivitäten zu sichern. So entstand die Zusammenarbeit zwischen dem Office des Vins Vaudois und Smeetz. 

Das Office des Vins Vaudois (OVV)

Das Office des Vins Vaudois repräsentiert die zweitgrößte Weinappellation der Schweiz. Es umfasst rund 3.800 Hektar und vereint mehr als 350 Winzer. Im Rahmen seiner Werbeaktivitäten organisiert das OVV die Caves Ouvertes Vaudoises, das größte Weintourismus-Event der Schweiz.

„Caves Ouvertes Vaudoises 2020“ – Werden sie stattfinden?

Dies war die Frage im Sommer 2020. Das Office des Vins Vaudois, zuständig für die Förderung der lokalen Weine, musste entscheiden, ob es sein Vorzeige-Event, die Caves Ouvertes Vaudoises, beibehalten sollte oder nicht. Diese jährliche Veranstaltung sollte über 12.000 Menschen zusammenbringen, um die Weingüter der Region zu besuchen. Angesichts der sanitären Lage war die Organisation dieser Veranstaltung in ihrem ursprünglichen Format unmöglich, obwohl die Produzenten sie dringend benötigten.

‍Die Neuerfindung der „Caves Ouvertes Vaudoises 2020“

Nach der Verschiebung und Absage der Ausgabe 2020 der Caves Ouvertes Vaudoises entstand die Zusammenarbeit zwischen dem OVV und Smeetz in Form einer Online-Reservierungsplattform: mescavesouvertes.ch. Das traditionelle Festwochenende wich einer Vielzahl intimer „à la carte“-Termine. Das Publikum wurde eingeladen, einen Online-Pass zu kaufen und bis zu 10 Verkostungen über einen Zeitraum von 6 Monaten auf der eigens dafür geschaffenen Online-Plattform zu buchen.

„Dank Smeetz konnten wir uns wieder aufrappeln. Zuerst durch die Organisation der Caves Ouvertes à la carte und dann, innerhalb von nur 2 Monaten, durch den Einsatz einer Online-Lösung über eine Plattform, die mescavesouvertes.ch heißt.“ Benjamin Gehrig, Direktor des Office des Vins Vaudois.“

Eine Plattform, die fast 400 Winzer in Rekordzeit zusammenführte

Dank der Flexibilität und Agilität von Smeetz konnten alle 400 teilnehmenden Winzer unter einer einzigen Plattform zusammengeführt werden. Weniger als 60 Tage vergingen zwischen dem Projektstart und der Einführung des Marktplatzes. Die Winzer können nun ihre Weintourismus-Erlebnisse, ihre Verfügbarkeiten veröffentlichen und ihre Buchungen selbst verwalten.

Dies war ein ehrgeiziges Projekt mit vielen Herausforderungen:

1. Support: Begleitung von über 300 Winzern bei der Aktualisierung ihrer Verfügbarkeiten.

2. Promotion: Erstellung und Bewerbung eines Marktplatzes für alle Winzer.

3. Technik: Einrichtung eines Passes, um Reservierungen auf allen Winzerkonten zu ermöglichen.
   

Auf Seiten der Besucher, mescavesouvertes.ch Website ermöglicht es ihnen, Winzer nach Region, Etikett zu suchen, einen Pass zu kaufen und ihre Degustationen direkt beim ausgewählten Winzer zu buchen.

‍Ein Schritt zur Digitalisierung

Dieses Projekt hat auch dazu beigetragen, die Digitalisierung von Weintourismus-Erlebnissen für Winzer voranzutreiben. Sie haben nun Zugang zu einer Online-Buchungsplattform, zu der sie ohne die Unterstützung des OVV nicht unbedingt Zugang gehabt hätten. Sie haben auch die Freiheit, all ihre Tourismus- und Weintourismus-Aktivitäten mit nur wenigen Klicks digital zu bewerben. 

„Es ist wirklich etwas Interessantes, wir haben ein erstes Projekt gestartet und konnten dieses Projekt dann an die Gegebenheiten anpassen.“ Benjamin Gehrig, Direktor des Office des Vins Vaudois.

Darüber hinaus endet diese Zusammenarbeit hier nicht, sondern hat die Tür zu einer Vielzahl von Möglichkeiten geöffnet.

„Es sind viele Projekte für die Zukunft mit Smeetz geplant, zum Beispiel in Zürich mit der Einführung eines Fahrrad-Weinlieferdienstes namens https://meinapero.ch/. Die Idee ist es, den Aperitif in weniger als einer Stunde in ganz Zürich zu liefern.“

Interessiert an einer ähnlichen Zusammenarbeit mit Smeetz?

Das 2017 gegründete Start-up Smeetz ist die führende dynamische Ticketing- und Preisgestaltungssoftware, die auf künstlicher Intelligenz basiert und sich an Kultur- und Tourismusanbieter richtet. Unser Ziel ist es, die Verfügbarkeitsverwaltung und Buchung Ihrer Aktivitäten und Veranstaltungen über unsere Plattform zu vereinfachen. Zu unseren Kunden zählen renommierte Institutionen und Tourismusanbieter wie die Stiftung Schloss Chillon, Lausanne Tourisme, und der Swiss Vapeur Parc. Besuchen Sie unsere Website, um mehr zu erfahren: business.smeetz.com.